Fórmulas de Inventario que Harán Fluir tu Negocio de Moda (Sin Volverte Loca)

Si solo escuchar la palabra "fórmulas" te da ganas de cerrar la laptop y huir a una playa sin Wi-Fi, te entendemos. Pero tranquila: esto no es una clase de matemáticas. Es una guía de supervivencia para que tu negocio de moda funcione sin caos, sin stock muerto y sin perder la paciencia cada vez que abres una hoja de cálculo.

¿Lista para reconciliarte con Excel (o al menos dejar de odiarlo)? Vamos con las fórmulas que de verdad necesitas.

 

1. Fórmula de Cantidad de Reorden (para Saber Cuánto Pedir, sin adivinar)

Stock Óptimo = (Demanda promedio diaria × Tiempo de reposición) + Stock de seguridad

Por qué importa:
No se trata de llenar tu bodega “por si acaso”, sino de tener lo justo para no fallar. Esta fórmula te ayuda a mantener tu stock equilibrado sin ahogarte en productos que no se mueven.

Ejemplo: Si vendes 3 pares diarios de un modelo y tu proveedor tarda 10 días en reponer, tu stock óptimo sería:
(3 x 10) + 5 (stock de seguridad) = 35 pares

 

2. Fórmula para Detectar Productos Estrella (y los que estorban)

Rotación de Inventario = Costo de ventas / Inventario promedio

Por qué importa:
Esto te dice cuántas veces vendes y repones tus productos en un periodo. Una rotación alta es salud financiera. Una baja es inventario acumulado... y estrés acumulado.

Ejemplo simple: Si en un mes vendiste $1,500 y tu inventario promedio fue de $500, tu rotación fue de 3. Eso está bien. Si fue 0.5... es hora de una promo urgente.

 

3. Fórmula para Saber Qué Tan Eficiente Eres

Tasa de Ruptura de Stock = (Pedidos no cumplidos / Pedidos totales) × 100

Por qué importa:
¿Tu clienta llega y no encuentra su talla? Eso duele más que un tacón en adoquines. Esta fórmula te muestra cuántas ventas pierdes por no tener inventario disponible.

Objetivo sano: Menos del 5%. Más que eso = alarmas encendidas.

 

4. Fórmula para No Quedarte en Números Rojos

Margen de Contribución = Precio de venta – Costo variable unitario

Por qué importa:
Esto te dice cuánto ganas por cada producto que vendes. Si no lo sabes, puedes estar vendiendo modelos hermosos que, básicamente, te están robando.

Tip extra: Usa esta fórmula para priorizar modelos rentables y eliminar los que solo ocupan espacio.

 

5. Fórmula del Amor (o al menos, del Equilibrio)

Inventario de Seguridad = (Demanda máxima × Tiempo de entrega máximo) – (Demanda promedio × Tiempo de entrega promedio)

Por qué importa:
Porque los imprevistos existen: retrasos, feriados, proveedores lentos… Esta fórmula te ayuda a no quedar mal ni perder ventas en momentos clave.

Traducción emocional: Dormir tranquila sabiendo que tienes un colchón (de productos, no emocional).

 

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Bonus: ¿Y si Odias las Fórmulas Igual?

Si todo esto te sigue pareciendo un idioma extraño, no estás sola. La buena noticia es que no tienes que hacerlo sola. Existen sistemas de gestión que aplican todas estas fórmulas por ti, sin fórmulas visibles, sin errores humanos, y sin necesidad de llorar sobre una celda mal arrastrada.

En resumen:

• No necesitas ser experta en Excel.
  
• Solo necesitas entender lo básico para tomar decisiones inteligentes.
  
• Las fórmulas están para ayudarte, no para complicarte.
• Tu negocio es moda, pero también es números. Y los números no tienen que ser enemigos.
  
  

¿Lista para dejar de improvisar y empezar a tener el control?

👉 Escríbenos y te ayudamos a transformar tu relación con el inventario… y con Excel (o lo que uses para fingir que llevas control).